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Intimações pelo Wathsapp no DF


Conforme noticia o Sindojus-DF:



Foi em março de 2015 que Lessa passou a utilizar o WhatsApp no Juizado. O aplicativo é utilizado, sobretudo, na expedição de mandatos de intimação. O uso da ferramenta por parte dos advogados e cidadãos é facultativo. Os interessados devem se cadastrar previamente no Juizado – atualmente são cerca de 30 pessoas, além de instituições como delegacias e o lar dos idosos do município.
Menos custos - O uso do WhatsApp também contribuiu para a redução dos custos dos Juizados, já que diminuiu a necessidade dos oficiais de Justiça irem em busca dos intimados. Além disso, o uso do aplicativo fez com que todos os procedimentos passassem a ocorrer em ambiente digital, evitando a impressões desnecessárias.

TJDF entrega Tablets aos Oficiais de Justiça


Conforme noticiou o site do TJDF:

"O Presidente do TJDFT, desembargador Getúlio de Moraes Oliveira, e o Corregedor de Justiça do DF, desembargador Romeu Gonzaga Neiva, entregaram tablets aos oficiais de Justiça do TJDFT, na tarde desta quinta-feira, dia 10/12, que serão usados na execução dos mandados."

 Sem dúvida a utilização das ferramentas tecnológicas irão auxiliar e otimizar o trabalho dos colegas.

Aplicativo para Planejamento de Rotas/Roteiros




Utilizo o aplicativo My Smart Route para planejar e otimizar o roteiro das minhas diligências. Adiciono os endereços dos mandados que pretendo cumprir e ele organiza o caminho a seguir usando o navegador do celular.

É necessário um plano de dados e cobertura de celular para funcionar adequadamente.

Funciona muito bem no S5 com cobertura da Claro.

Ethemis1g TJRS - Home Office - Certificado Digital



Já é possível acessar pela internet o sistema eThemis1g do TJRS, utilizado nos Juizados Especiais Cíveis. Para isso basta que o servidor possua um Certificado Digital. Os Oficiais de Justiça podem receber mandados, certificar, anexar arquivos e devolvê-los sem a necessidade de ir até o fórum. 

Por enquanto essa funcionalidade está restrita ao JEC cível.

Oficiais de Justiça de Sergipe - Acesso pela Internet


Conforme noticiou a AOJUSTRA, os colegas de Sergipe receberam do tribunal, modems 3g para acessar o sistema à distância.

"O secretário de Tecnologia do TJSE, Anísio Torres, informa que os 270 modens 3G que serão entregues contam com um pacote de 10GB, permitindo total acesso à internet pelos Oficiais e Executores de Mandados. “Eles já trabalham com assinatura eletrônica e certificação digital e com o acesso à internet sem custo poderão dar uma maior celeridade ao cumprimento dos mandados”, explicou o secretário."

Aqui no RS ainda temos que andar de Cartório em Cartório, abrindo gavetas para pegarmos os mandados, depois disputar um computador para fazermos o recebimento no sistema. Depois fazemos o caminho inverso entregando as certidões impressas. Mas em breve isso vai mudar!

Mais Notícias sobre o Processo Virtual


O Tirbunal de Justiça apresentou o projeto de virtualização dos processos para a OAB, veja a notícia completa aqui.

Esse será o caminho para aumentar a eficiência com o número reduzido de servidores.

Confira nos links postagens sobre o Processo Virtual e a Virtualização no TJRS.

VIRTUALIZAÇÃO CHEGANDO NO TJRS


Conforme notícia no site do TJRS, até 2014 todo o processo será virtual, mas o cronograma inicia ainda em 2011.

Em postagem anterior eu já tratava do assunto e em outra, imaginei como poderá ser o trabalho do Oficial de Justiça no futuro.

Certamente haverá alguma resistência, como houve no começo das informatizações em geral, onde, no início, parecia tudo mais complicado, mas rapidamente, os resultados favoráveis surgem e a rotina digital se mostra muito mais fácil e eficiente.

Muitas pessoas terão que se preparar para subir de uma zona de conforto para outra, mais complexa, que logo se mostrará ainda mais confortável, após pequena fase de adaptação e aprendizado.

É provável que a virtualização diminua também a necessidade de mais servidores, pois haverá menos trabalho manual e a extinção de diversas rotinas cartorárias.

Com menos servidores, os impactos das reposições salariais serão menores na folha de pagamento, isso é bom.

Como sugestão, gostaria que os Oficiais de Justiça certificassem e tivessem acesso ao sistema de qualquer PC ou Smartphone, não apenas dentro dos Fóruns.

Tecnologia Facilitando o Trabalho - Indispensáveis





GMAIL - desconheço sistema de e-mail melhor, seja no PC ou no celular.

READER - fundamental para notícias, acompanhamento de blogs, etc.

DROPBOX - absolutamente indispensável, nunca mais usei cabos ou pen drives entre pcs, tablets e smartphones. 

DOCS - como extra ao dropbox, para salvar e editar tudo na nuvem, com segurança e disponibilidade, afinal HDs em casa podem estragar e nunca faço backup como deveria.

SKYDRIVE - Serviço do WindowsLive (hotmail) para armazenamento e edição de arquivos do Office.

FACEBOOK - para manter contato com as pessoas, montar a nossa biografia e armazenar  lembraças. Particularmente não gosto de atender telefone. Tenho uma tese sobre isso: atendendo o telefone precisamos falar quanto a outra pessoa quer... nem sempre quando nós queremos... portanto... por meios eletrônicos é muito melhor.

SMARTPHONE - celular com acesso à internet é fundamental para acessar o e-mail, o reader e o facebook sempre que necessário.

eBUDDY - MSN e outros comunicadores no celular.

CURSOS EaD - vamos combinar que não há mais razão para se estudar em uma sala de aula. Se a internet existisse antes das universidades presenciais, estas não teriam existido, salvo para conferências, seminários, pesquisa, práticas, etc.

PICASA - fotos organizadas e tratadas, armazenadas na nuvem.

UBUNTU - no notebook ou no desktop. Um sistema operacional que é livre, mais inteligente e faz tudo que o windows faz, mas mais rápido e com mais qualidade.

CHROME - isso sim é que é navegador.

GOOGLE ALERTAS - atualização constante nos assuntos mais interessam.

HOMEBANK - banco físico só para sacar e imprimir folhas de cheque. Ir ao banco pagar contas é tarefa do século passado. Mas ainda precisa melhorar a transferência de valores entre bancos diferentes, que ainda é cobrada.

CARTÃO DE CRÉDITO/DÉBITO - cheques ou dinheiro em espécie estão em extinção.

Aproveito para informar que mais um Desembargador está publicando um blog, é o Dr. Gelson Rolim Stocker, visitem.

Tecnologia Facilitando o Trabalho - Processo Virtual (eletrônico)



Atualmente, a visão de um Cartório Judicial, com suas pilhas de processos, ou pior ainda, a de um Arquivo Judicial, ocupando vastas áreas com suas folhas amareladas é um contraste muito grande com a tecnologia que já está disponível há tempo e disseminada entre a população.

Os Tribunais Superiores e a Justiça Federal já estão mais adequados e seguem rapidamente para a extinção do processo em papel. Uma citação na JF não tem a papelada da inicial, possui apenas um breve resumo da demanda e a chave para acessar os documentos digitalizados.

Em uma postagem anterior eu fiz uma previsão de como poderá ser o trabalho do Oficial de Justiça no futuro.

Mas antes disso ocorrer, certamente estaremos certificando diretamente no sistema, da mesma maneira com que os Juízes já fazem com seus despachos.

Nesse ponto vejo um fator complicador para nós, pois muitos Oficiais de Justiça, eu sou um deles, certifica e imprime em casa, pois nos Fóruns geralmente faltam computadores, além das nossas salas serem muito movimentadas, o que atrapalha, e muito, a certificação adequada.

Mas tudo bem, ao invés de imprimir no papel, faremos a "impressão" em PDF, ou até mesmo em formato de texto, gravada em um PenDrive ou enviado pelo E-mail setorial, para então fazer o upload para o sistema.

No entanto o IDEAL será termos acesso ao sistema, via internet (metaframe), mesmo que de forma restrita, para certificarmos de qualquer lugar, muitas vezes durante a própria diligência, através de smartphones, iPads ou computadores.

Os Tribunais precisam investir mais em TI e treinamento dos servidores para deixar de trabalhar com ferramentas do século passado e aumentar a eficiência.

Aqui no TJRS, conforme o Relatório Anual: "equipe designada pela Presidência está efetuando estudos sobre diagnósticos e custos para o desenvolvimento de software com vistas à virtualização de todos os processos."

No Tribunal de Justiça do Espírito Santo o sistema já aceita petições e comunicações on-line.

Em Rondônia, os Oficiais de Justiça recebem mandados por e-mail.

No Rio de Janeiro, a central imprime e o Oficial digitaliza o mandado assinado.

Em Sergipe os colegas já fazem acesso remoto ao sistema, recebendo e devolvendo mandados virtualmente.

O STJ fala que o processo eletrônico já conquistou Advogados e Magistrados.

O CNJ promete para março de 2011, a disponibilização do processo eletrônico para os TJs.

Que beleza! estou ansioso para ver isso.

Já estão publicadas no Google Earth (panoramio) 610 fotos da região



Por onde eu ando, vou fazendo imagens para publicar no Google Earth, através do Panoramio. Elas são tiradas com o N95 que mapeia automaticamente através do GPS.

Tecnologia Facilitando o Trabalho - Visão do Futuro



Não há dúvidas de que, em breve, o processo seja todo virtual, sem papel, com o uso das inúmeras ferramentas que já dispomos, como o exemplo do TRT8, onde um desembargador diminuiu em 80% o uso de papel no seu gabinete, usando o Google Docs.

Então, no futuro, é provável que estaremos nas ruas com uma máquina que seja um misto de iPad com impressoras de recibo de cartões de crédito, por exemplo o i-MXT, que só falta imprimir.


No aparelho faremos todo trabalho, da leitura do mandado, informações processuais, localização das partes pelo GPS, controle de mandados, e-mails, certidões, fotos, etc. Com acesso remoto ao sistema do Tribunal e através da computação em nuvem.

Suponho que para a pessoa intimada ou citada, deixaremos uma contrafé impressa na hora, com os dados legais e um link onde poderá encontrar as demais peças e acompanhar seu processo.

A parte que não tiver computador, ou celular com acesso à internet, poderá entregar seu link ao Advogado, Defensor Público ou em serviços de informações processuais.

Hoje, na Justiça Federal, os Oficiais de Justiça não entregam mais as cópias da inicial (§4º do Art. 23 da Res. 17/10). No mandado constam as informações básicas e a chave para acessar a integra do processo na internet. Em Rondônia, os colegas já recebem os mandados por e-Mail.

A Polícia Militar de São Paulo saiu na frente, veja aqui.

Tudo em conformidade com a Lei do Processo Eletrônico.

Quanto tempo falta para isso acontecer ? Espero que isso ocorra até 2015, no máximo.

Projeto Petição 10, Senteça 10



Interessante iniciativa do TJRS para reduzir a extensão dos trabalhos jurídicos. Prevê que petições e sentenças se limitem a 10 páginas, utilizando espaçamento e fonte padrão (ecofont).

Conheça o site do projeto e baixe os arquivos modelo e a fonte.

Ou veja um bom tutorial sobre a instalação das ecofontes na Advocacia Geral da União.

Para instalar no Ubuntu, meu sistema operacional favorito, clique aqui.

Depois é só converter nossos modelos e se adequar também à idéia do projeto.

Tecnologia Facilitando o Trabalho - Planilha Eletrônica



Eu utilizo uma Planilha Eletrônica para administrar o considerável volume de mandados que tenho para cumprir.

Assim, por exemplo, usando a formatação condicional, quando faltam 10 dias ou menos para uma audiência, a coluna PRAZO fica amarela, já quando faltam apenas 5 dias, ela fica vermelha, sendo necessário correr para ter tempo de devolver o mandado antes do dia definido.

Mandados sem data final (como intimações diversas, citações, etc.), quando estão comigo há mais de 20 dias, a coluna RECEBIDO fica vermelha, lembrando que já passou da hora de cumprir e devolver.

Depois de cumprido o mandado, no campo DEVOLVIDO, basta colocar a data da devolução e utilizar o auto-filtro para manter visível apenas as linhas (mandados) ainda não cumpridos.

Dessa forma não há necessidade de se percorrer os mandados manualmente para verificar os prazos.

Costumo organizar por ordem alfabética de cidade ou nome da localidade do interior, assim quando cumpro um mandado em determinado lugar, verifico na planilha o que há por perto para fazer também, economizando combustível.

Utilizando o auto-filtro, ficam disponíveis, facilmente, todos os mandados já cumpridos, com a data de recebimento e devolução, bem como o número da certidão (mesmo do mandado), que estará gravada no Pen Drive.

Veja ainda a Tecnologia Facilitando o Trabalho - GPS

Tecnologia Facilitando o Trabalho - GPS



Com a popularização e a diminuição dos preços dos aparelhos de GPS, eles podem ser ferramentas de grande utilidade no trabalho dos Oficiais de Justiça que trabalham em áreas rurais, principalmente quando não existem referências adequadas.



O interior aqui da Comarca é muito extenso e forma praticamente um labirinto, então, já faz algum tempo que eu venho contanto com a ajuda do GPS integrado ao celular (n95). Com o software SportTracker eu armazeno as estradas, com o Location Tagger as coordenadas geográficas são inseridas nas fotografias e com os Dados de GPS eu escrevo no mandado a exata localização do seu cumprimento, armazenada ainda no MGMAPS pelo nome do morador do local, facilitando MUITO o retorno em novas diligências.

Como eu já disse em outra postagem, eu armazeno todas as minhas certidões pelo número, administradas, junto com os mandados, por uma planilha eletrônica que será objeto de uma próxima postagem. Então, quando eu recebo um mandado em uma distante localidade do interior, primeiro consulto meu banco de dados e verifico se já não localizei a pessoa, em caso positivo, é muito provável que eu tenha as coordenadas geográficas do local, disponíveis também na certidão juntada aos autos, que poderão servir ainda a outros colegas no futuro.

Colher as coordenadas do lugar leva menos de 30 segundos, alimentar a planilha que gerencia o trabalho para mim, é tarefa rápida também, geralmente feita em casa, no entanto, o benefício em agilidade e economia de combustível é muito considerável.

Os dados colhidos são compatíveis também com o Google Mapas e Panoramio.

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