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Tecnologia Facilitando o Trabalho - Planilha Eletrônica




Eu utilizo uma Planilha Eletrônica para administrar o considerável volume de mandados que tenho para cumprir.

Assim, por exemplo, usando a formatação condicional, quando faltam 10 dias ou menos para uma audiência, a coluna PRAZO fica amarela, já quando faltam apenas 5 dias, ela fica vermelha, sendo necessário correr para ter tempo de devolver o mandado antes do dia definido.

Mandados sem data final (como intimações diversas, citações, etc.), quando estão comigo há mais de 20 dias, a coluna RECEBIDO fica vermelha, lembrando que já passou da hora de cumprir e devolver.

Depois de cumprido o mandado, no campo DEVOLVIDO, basta colocar a data da devolução e utilizar o auto-filtro para manter visível apenas as linhas (mandados) ainda não cumpridos.

Dessa forma não há necessidade de se percorrer os mandados manualmente para verificar os prazos.

Costumo organizar por ordem alfabética de cidade ou nome da localidade do interior, assim quando cumpro um mandado em determinado lugar, verifico na planilha o que há por perto para fazer também, economizando combustível.

Utilizando o auto-filtro, ficam disponíveis, facilmente, todos os mandados já cumpridos, com a data de recebimento e devolução, bem como o número da certidão (mesmo do mandado), que estará gravada no Pen Drive.

Veja ainda a Tecnologia Facilitando o Trabalho - GPS
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